同一份文档里，「用户」一会儿译成 user、一会儿译成 customer，读起来就是不专业。术语表要解决的正是这种前后不一致。

术语表该收哪些词

只收三类：产品与功能名称、行业固定译法、客户明确要求的写法。不要把所有名词都收进去，词条越多维护成本越高，反而没人愿意用。一份几十条的精简术语表，比几百条的庞杂清单有效得多。

收集来源也很实际：翻三五份同类文档，把反复出现、每次都要犹豫一下的词记下来；再补上公司内部约定俗成的叫法，基本就够用了。

格式与优先级

最小可用的格式是两列：源词与目标译名，第三列写备注，标注「不翻译」「仅用于界面」「缩写保留原文」等规则。涉及多语言时，一列一种语言，避免混在一格里。

优先级要写清楚：术语表高于通用词库，界面文案高于正文说明。遇到冲突时按这个顺序执行，团队里才不会各译各的。

落地比整理更重要

术语表导入后，整篇文档翻译会自动套用，前后译名就能保持一致。但要注意三点：一是译前导入，不要译完再补；二是分批翻译时每批都带上同一份术语表；三是译后抽查，重点看标题、图表标题与按钮文案这些高频位置。

项目结束后把新增词条回填进术语表，下一份文档的起点就更高，这才是术语表真正的复利。