说明书的读者是在动手操作的人。译文的第一标准是「照着做不会出错」，第二是「出问题时能立刻看到警示」。

步骤要短、动词要前置

每一步以动词开头：Insert the battery、Press and hold the button for three seconds。中文同样处理：装入电池、长按按钮三秒。一个步骤只做一件事，把「同时按住两个键并等待指示灯闪烁」拆成两句，读者才不容易漏做。

部件名称首次出现时附上图示编号，例如「将支架（图 3-②）插入底座」，后文统一使用同一名称，不要一会儿叫支架、一会儿叫支撑件。

警示语的等级不能降

DANGER、WARNING、CAUTION 分别对应「危险」「警告」「注意」，等级依次降低。翻译时保留原等级与原位置，不要因为排版空间不足把警告合并或删减。

警示语中的条件和后果都要译全：否则可能导致触电，比单独一句「注意安全」有效得多。否定表达要明确，避免「请勿不建议」这类双重否定。

图示与排版

图中的标注文字与正文术语保持一致；箭头、编号、颜色说明要跟着译，但不要改动图形本身。表格中的参数保留原单位，必要时在括号内补充换算值。

译完后按步骤实际操作一遍，是最有效的检查方式：能否顺利找到部件、完成安装、理解报警提示，一试便知。